陈雪
陈雪 · 教务老师分管 川大 9 名学员
我的学员2026-09-22 周二 · 今日 5 项待办
企业微信已同步 · 扫码登录 · 陈雪@茧历教育
陈雪老师当前共管 9 名学员 · 本周新增 2 · 待分配 1
9
我管理的学员
2
紧急任务
3
着急跟进
5
今日待办
2
课时预警（<10h）
6
我参与的项目
2
跨教务协作项目
3
本周有课/有节点
12
今日 AI 逐字稿已归档
每天行政人员将教学课程录屏逐字稿发送到平台，AI 自动整理为课堂纪要 → 挂到对应项目与学员日志。不止竞赛，课程 / 科研 / 申请等服务种类全部按此流程走。
跨教务协作：同一项目（如一个比赛战队）内的学员分属不同教务老师管理时，项目内会标出"协"标记（如 李彦影 归 赵敏 管理）。双方共享项目进度，各自只维护自己学员的档案。
左侧切换项目 · 右侧完整内容 · 每类项目展示各自的字段与日志
项目不是凭空产生的——完整链路：市场签单 → 产品部录入学员 → 教务开设项目（本页）→ 排课约课 → 上课 / 逐字稿回传 → 学员档案与项目进度自动更新 → 结项归档。开设动作是整条链路的"发动机"。
① 市场签单学员成交 · 咨询记录随单移交
→
② 产品录入产品线选型 · 班主任分配 · 建学籍
→
③ 教务开设项目 ★本页 · 选模板 → 配导师 → 报审批
→
④ 排课约课生成六段式会议名 · 企微建群
→
⑤ 上课回传逐字稿 → AI 纪要 → 档案日志
→
⑥ 结项归档成果 / 加分 / 去向 · 模板沉淀复用

第一步 · 选项目模板（5 大类）

🏆
竞赛辅导赛程节点自动带出
关联保研加分政策
📚
课程辅导课时计划 · 期中期末
模测快照
📄
论文辅导B刊 / EI / SCI 分级
目标期刊与录用节点
🎯
申请辅导夏令营 / 预推免 / 留学
网申 · 面试 · 录取
🧭
全程陪跑多年期战略地图
规划 + 调度 + 复盘

第二步 · 填写开设表单（选择模板后，下方字段按模板动态变化）

🚦 审批与自动流转（提交后按此链路执行）

教务老师填写并提交
→
教务主管审核排期 / 导师资源
→
产品主管备案（服务范围核对）
→
系统自动企微建群 · 导师通知 · 学员档案挂载服务 · 生成六段式会议名模板

第三步 · 模板库（点「提交开设」后自动套用）

模板标准周期自动生成的时间线节点标准产出政策 / 关联
模板即公司经验的沉淀：每类项目的节点、产出、政策关联由教务主管维护。新项目从模板一键生成，不再凭记忆开项目；结项后的实际执行数据（实际周期 / 成果率）回写模板，越用越准。
日志视图
🔗 导师库 API 对接（jianli-edu.com）
对接线上导师库：项目详情页「替换导师」可直接拉取线上名单。三个测试账号由导师库系统分配。
未连接
说明：浏览器直连受 CORS 限制，正式环境经后端代理转发；当前测试账号返回 401（未生效或密码有出入），不影响本地导师库使用。账号生效后点「连接测试」即可拉取线上导师列表。
教务老师可对授课老师进行评价（沟通配合 / 授课质量 / 交付及时），评价计入导师档案，供后续排课参考。导师档案含：个人简历、授课情况、学生反馈、正在带 / 过去带的学生。

身份与登录

扫码登录（企业微信 OAuth）
教务老师打开平台 → 出现企微二维码 → 企微扫码确认 → 自动登录并绑定成员账号。组织架构（部门 / 成员）从企微同步，新员工入职自动获得账号，离职自动停用。
企微扫码登录 成员账号绑定 组织架构自动同步 已在企微侧配置自建应用「茧历教务」

群消息接入（AI 识别项目进度）

智能机器人 · 群内 @机器人 报进度，AI 自动识别 + 人工确认
管理员在企业微信后台创建一个「智能机器人」并开启 API 模式，把回调地址填进去。之后导师在项目群里 @机器人 说一句进度（如"@茧历助手 李彦影今晚模拟赛完成，代码偏慢"），消息自动进入工作台的待确认队列，AI 判断所属项目与学员，教务点确认即写入项目进度。
回调 URL
读取中…
企业微信后台 → 应用管理 → 智能机器人 → 开启 API 模式 → 回调 URL 固定填 https://admin.jianli-edu.com/api/wx/smartbot/1，Token 与 EncodingAESKey 用同一个值（本页已回填，可直接点「加解密自测」验证连通）。回调 URL 已通过企业微信官方验签，改回其它路径会失效。
能力边界说明：智能机器人只能收到 群内 @它 的消息（这是企业微信官方限制，也是零成本方案）；如果需要自动读取群里所有聊天记录（连没 @ 的也读），需要开通企业微信「会话内容存档」付费服务，并完成员工授权。

双向同步机制

💻 平台 → 企业微信

📅
日程推送
每日课表 / 单节课 / 自定义事件（比赛截止、论文节点）
🔔
通知推送
新日志产生 · 家长消息 · 作业提交 · 课时预警 · 项目节点变更
📄
AI 纪要推送
每天行政上传的录屏逐字稿 → AI 整理后推送到企微群
⇄

💬 企业微信 → 平台

✅
确认日程
企微里点"确认约课" → 平台日历状态自动更新
👀
查看通知
企微卡片直接看精要（AI 提炼关键词+评分），点"详情"跳平台
💬
互动记录
教务在企微与家长的沟通摘要，回传写入学员档案
目标状态：教务老师打开企业微信 → 工作台「茧历教务」卡片 → 今日待办 / 紧急学员 / 日程确认 / 通知精要全部可见 → 不登录网站也能处理完 80% 日常事务。
企业微信 · 工作台示意
茧茧历教务
紧急 2
李彦影 保研方向
张诗雨 论文返修
待确认 3
数模课 9/24
市调队会 9/25
🔔 今日 AI 纪要（3 条）
· 李彦影 · 数据结构 · 概念良好代码待提速
· 数模班课 · 12 人出勤 · 进度正常
· 刘心耘 · 市调复盘 · 国一 🎉
📅 明日日程（2）
09:00 数学建模班课（杨楼 304）
14:00 李彦影 1v1（线上）

日程同步颗粒度（全量）

颗粒度类型同步行为
每日课表每日 08:00 汇总推送当日全部课程全部双向同步：

平台创建 → 企微提醒 →
企微点"确认 / 请假 / 改期" →
回传平台自动更新日历

含：竞赛截止日、论文节点、家长会、内部例会
单节课单节 1v1 / 班课的约课、改期、取消
自定义事件比赛报名截止 / 答辩 / 论文投稿 / 夏令营
腾讯会议深度联动——教务工作台内一键开课，会议结束自动拉取转写并归档到对应学员/项目。多个企业会议账号可绑定（教务老师各持一个，规避单个账号被封风险），按需切换发起方。
3
已绑定账号
12
本月通过本台发起
9.4
自动归档成功率
0
待补字段会议

① 绑定腾讯会议账号 企业版 · OAuth 授权

已绑定账号（3）
每个企业账号对应一个腾讯会议"组织"，教务老师、主管、产品主管各持一个。开会时平台按"项目负责老师"自动选账号，也可在开设表单里手动切换。Secret 仅入服务端，前端不可见；如需轮换 Secret 在此页发起，平台会向该账号的预留邮箱发确认邮件。

② 一键开设腾讯会议 六段式命名 · 自动路由

从此处开设的会议，会后转写自动落到对应学员档案与项目日志。
— 选择项目后自动生成会议名 —

③ 会议结束 → 逐字稿自动回传链路

复用「数据平台」诊断台的解析能力 — 会议名规范，100% 自动入库。
① 会议结束腾讯会议转写文件就绪
→
② 平台轮询拉取（OAuth 范围：会议转写 + 录屏）
→
③ 命名诊断校验六段式 · 命中 L1/L2 直接入库
→
④ AI 提炼L3 兜底 · 关键词 / 评分 / 建议
→
⑤ 入库挂到项目 + 学员档案 + 教务待办
→
⑥ 通知企微推教务老师："9/25 数模国赛 纪要已归档，待评分"
对未规范命名的会议（市场部偶尔忘记按模板），平台会标"待确认"队列通知负责老师，不会乱挂到学员档案里。

④ 项目抽屉内一键开会 从「项目推进」点开任意项目

两处入口都共用这一套：
· 本页：填写表单 → 复制会议名 → 企微群自动通知学员（已绑定企微者）
· 项目抽屉：点开任意项目 → 「一键开课」按钮自动带出项目学员、导师、课时；点击直接生成会议并把入会链接写到企微群
6
本周课程/会议
3
本周截止节点
97%
本月出勤率
2
本月请假

本周日程（9/21 - 9/27）全量同步至企业微信

📝 今日考勤（9/22 周二）

📊 考勤预警

预警
周子轩 · 本月迟到 2 次（9/12、9/22 数模班课）
建议：下次课前一天企微自动提醒 + 家长同步
请假
夏欣然 · 9/19 市调队会请假（夏令营材料准备）
已安排看录播 + 补交作业
正常
其余学员本月出勤正常，出勤率 97%（全公司均值 95%）
考勤状态由教务老师在企微端一键回传（上课提醒卡片 → 点"已到/迟到/请假/缺勤"），平台自动写入学员日志与项目出勤率。
14
今日接入文件
7
自动入库（零人工）
6
待补字段 → AI 辅助
1
异常拦截（未上成）
919min
自动核算课时
茧历学员管理数据平台 = 逐字稿/纪要的唯一入口。行政统一上传 → 平台自动识别分类 → 按「负责老师 + 项目名」路由到教务工作台各模块。费用、财务数据不在此平台（已剥离至独立财务模块）。

① 拖拽上传台行政人员 · 每天一次投放

📄⬇️
把逐字稿 / 纪要文件拖到这里
支持多选批量 · docx / txt · 也支持直接粘贴（Ctrl+V）或点击选择文件
🖱 拖拽 / 粘贴 / 点击 🤖 企微群机器人 · 行政发群自动收 📁 文件夹监听 · 腾讯会议导出目录直读
文件名解析由腾讯会议导出规则兜底：{14位时间戳}-{会议名}-逐字稿文本-{序号}.docx —— 时间戳即开课时间，唯一由人决定的是会议名，所以会议名规范了，文件自动分类就规范了（见②）。

⏱ 解析队列（实时）

每份文件走 L1 命名解析 → L2 正文识别 →（低置信时）L3 AI 兜底 → 入库路由
队列空闲 · 拖入文件或点左侧上传区投放演示样本

② 会议命名规范 v2 · 六段式新增：负责老师 + 项目名

茧历科研
-
川大
-
B刊论文
-
蒋镇休
-
师陈雪
-
第08节
业务线学校项目名（新）对象负责老师（新）节次/类型
段位解析字段在教务工作台的落点（为什么必须加）
茧历{业务线}服务类型项目推进模块按服务线筛选（竞赛 / 科研 / 保研 / 课程 / 规划 / 申请 / 陪跑）
学校校区归属缩小同名学员匹配范围（310 个学员里同名不同校的甄别键）
项目名 🆕项目库主键项目推进模块自动挂载：课堂纪要、出勤、作业直接进对应项目（数模国赛 / B刊论文 / 工训赛…），不再靠人工归堆
对象学员 / 战队 / 大班学员档案 · 日志时间线 + 考勤名单（战队与大班按成员展开到人）
师+负责老师 🆕教务账号直接路由到该教务的「我的学员」待办 + 企微推送。跨教务项目（如张宸睿队归赵敏）自动分流，陈雪不看别人的学生
节次/类型课时序列课时自动累计、缺课检测（第13节直接跳第15节=断档）、项目时间线节点
「师」前缀是负责老师的自校验标记：解析器见「师」即知该段是教务老师，与学员名、项目名彻底区分，写错顺序也能容错。命名长度约 25 字，远低于腾讯会议名上限。

🧪 会议名生成器（约课时由平台自动生成 → 开会前复制）

教务在工作台约课时，按学员已购产品自动带出业务线/学校/项目名/对象/负责老师，教务只需选节次 —— 从此不需要任何人手写会议名。
茧历科研-川大-B刊论文-郭晗斐-师陈雪-第01节

③ 诊断台本批 14 份真实文件 · 点击行展开

原会议名（腾讯会议导出）时长负责老师状态规范名 v2 / 处理

④ AI 辅助诊断 · 外接 APIL3 兜底层

什么时候调 AI（触发规则）

触发场景本批真实案例
L1 缺字段命名缺学校/老师/节次王佳仪、谢金津队、数学竞赛 6 份
L2 导师别名同一导师多种写法陈胡林↔芙林、Chelton-发言人1/2
说话人未实名昵称无法定人「111」「洗洁剂」「月光落在左手上」
异常复核时长异常需确认第13-14节 · 6 分钟空课
L1 正则命中 + L2 结构识别能解决的绝不调 AI——14 份里只有 6 份需要 AI，其余零成本。

请求 / 响应（示例 · 先脱敏再送 API）

POST /api/ai/diagnose Authorization: Bearer *** { "task": "fill_fields", "filename": "…25王佳仪-大职规-9.19…", "l1_result": { "biz":"竞赛","obj":"王佳仪", "missing":["school","teacher","sect"] }, "content_head": "（脱敏后前 3000 字）", "dict": { "schools": ["川大","西财","西交","电子科大"], "teachers": ["陈雪","赵敏","王芳","李岚"], "students": [310 人名单…], "projects": ["大职规","数智沙盘","B刊论文",…] }, "constraints": "只允许从 dict 取值；无法判定返回 null+reason" } ── 响应 ────────────────────── { "school":"…","teacher":"…","sect":"…", "confidence":0.86, "reason":"正文自述…", "needs_human":false }
Prompt 设计四原则
① 字典约束防幻觉：学校/老师/项目名只能从平台字典里选，选不出就返回 null——AI 不许发明事实
② 置信度 + 理由可审计：每个字段带 confidence 和 reason，教务一眼能核对
③ 先脱敏再出域：姓名→学号映射、手机号打码后才送外部 API，原文不出内网
④ 降级不阻塞：AI 超时/失败 → 该文件进「人工待确认」队列，其余文件正常入库；每份约 2-3k tokens，14 份成本不到 1 元

⑤ 落库与工作台流转识别完 → 自动长到工作台里

📥 上传拖拽 / 企微机器人 / 文件夹监听
→
L1 命名解析六段式 · 100% 字段
→
L2 正文识别时长 / 说话人 / 待办
→
L3 AI 兜底外接 API · 字典约束
→
🧭 路由匹配师负责老师 + 项目名

四处落库（真实示例：郭晗斐 · 9/22 49分钟课）

落点驱动字段写入内容
我的学员师陈雪陈雪待办 +1 · 企微推送「郭晗斐第1节已上，49min」
项目推进项目名课堂纪要自动挂到「论文辅导」项目 · 时间线推进
学员档案对象郭晗斐日志 9/22 · 待四方评分 · AI 关键词先占位
课时&考勤节次+时长课时 +1h · 出勤记录 · 剩余课时自动扣减

跨教务路由（张宸睿队 · 归赵敏）

茧历竞赛-西交-商挑-张宸睿队-师赵敏-复盘
赵敏工作台：「我的学员」+ 待办 + 企微推送 ✅
陈雪工作台：不出现（非本人学员，无打扰）✅
项目推进：商挑项目内两教务学员共享进度，各管各的档案 ✅
一个会议名里的「师X」就是分发键——西交的队不会落进川大教务的待办里。

企业微信自建应用 · 落地对接清单给 IT / 开发同学

目标：企业微信里出现「茧历教务」自建应用 → 教务老师扫码登录平台 → 日程/通知/AI 纪要双向同步。以下 6 步按顺序做，全程约 2-3 天（不含平台后端开发）。
1
创建自建应用（企业微信管理后台 → 应用管理 → 自建）
应用名「茧历教务」· Logo 用公司图标 · 可见范围选"教务部门 + 产品部门 + 主管"（约 10-20 人）
拿到 CorpID（企业 ID，我的企业页面）
拿到 AgentId + Secret（应用详情页）
配置应用主页：填平台登录页地址（后续 OAuth 跳转基础）
2
配置可信域名 + 扫码登录
平台域名备案 + 部署 HTTPS
应用"网页授权及 JS-SDK"可信域名填平台域名（需下载校验文件放到根目录）
登录流程：open.weixin.qq.com/connect/oauth2/authorize → 企微内自动登录；PC 端用 qy.weixin.qq.com 扫码
回调换取 UserId：/getuserinfo → 与平台账号（手机号）绑定
3
组织架构同步
平台角色（市场/产品/教务/主管）在企微通讯录里对应部门，离职停用自动生效
通讯录同步：/user/list 定时拉取（或配通讯录回调 change_contact）
4
消息推送（平台 → 企微）
统一走 /message/send，按场景选模板：
场景模板触发时机
每日课表textcard每天 08:00 汇总推送
单节课确认textcard（带"确认/改期"按钮）约课创建时
截止节点textcard（红色标记）报名/投稿截止前 3 天、1 天
AI 课堂纪要news 图文（关键词+评分摘要）行政上传逐字稿、AI 处理完成后
课时预警textcard剩余课时 ≤ 10h
5
企微操作回传（企微 → 平台）
配置"接收消息"回调 URL + Token + EncodingAESKey（应用详情 → 接收消息）
教务点卡片"确认日程/已到/迟到/请假" → 回调推 XML → 平台解析更新日历与考勤
教务与家长的企微聊天摘要：配会话存档（需单独授权）或教务手动转发给应用 → AI 提炼入档案
6
逐字稿机器人（行政 → AI → 平台）
行政人员每天把课程录屏逐字稿发到「茧历教学档案」企微群：
群机器人 webhook 接收文件 → 语音转文字（如已是文字稿跳过）
AI 流水线：逐字稿 → 结构化纪要（主题/表现/关键词/建议）→ 匹配到项目与学员
生成的纪要回推到教务群 + 写入学员日志（待四方评分）

上线前验收清单

教务老师在企微工作台点开「茧历教务」能看到今日待办/紧急学员/明日日程
PC 端打开平台 → 企微扫码 → 免密登录，显示自己的学员列表
平台创建一节课 → 企微 30 秒内收到卡片 → 点"确认" → 平台日历状态变为已确认
行政发逐字稿到群 → 5 分钟内 AI 纪要生成并推送 → 自动挂到对应学员日志
新教务入职 → 企微加入部门 → 自动获得平台账号（无需手动开通）
权限提示：CorpSecret 属于敏感凭证，只放服务端环境变量；会话存档功能需员工授权同意并符合合规要求，建议一期先做"手动转发提炼"，二期再上存档。
项目详情